Sistema integrado para gestão pública

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3. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL E FOLHA DE PAGAMENTO

Atender ao setor que cuida dos aspectos funcionais da Administração, especialmente dos processos de admissão, desligamento, concursos, lotação, férias, avaliações de desempenho, provimentos, históricos da vida funcional, atendimento e assistência social aos servidores, além de supervisionar o Setor de Pessoal, que se dedica à elaboração e processamento da Folha de Pagamento suas simulações,  integrada as outras secretarias da administração com o propósito de fornecer informações atualizadas no prazo adequado as necessidades.

Permite a formação de um banco de informações cadastrais, históricas e financeiras dos funcionários, possibilitando acesso a qualquer mês de referência, contendo:

• Dados de dependentes e benefícios;

• Qualificação profissional (cadastro de escolaridade e cursos realizados);

Registra a grade de efetividade, armazenando avanços, gratificações, assentamentos, nomeações, lotação histórica, transferências e cedências e as atividades de treinamento necessárias ao desenvolvimento dos funcionários;

Disponibilidade das informações históricas necessárias às rotinas anuais, de décimo terceiro salário, rescisões de contrato e férias, permitindo a manutenção destas informações por tempo ilimitado;

Tratamento de diversos regimes jurídicos (celetistas, estatutários, aposentados, etc. ..);

Inclusão de valores variáveis na folha através de digitação (horas extras, faltas, prêmios, descontos diversos, etc...), de valores calculados através de tabelas (INSS, FGTS, etc.) e de valores lançados em cadastro (descontos de empréstimos e outros);

Geração de arquivos para a rede bancária, no layout padrão da mesma;

Consulta à ficha financeira, de qualquer mês e ano, em ordem de matrícula ou alfabética, geral, por intervalos ou individual. Rotinas que permitem o controle automático de progressões, promoções e efetivações através de critérios pré-determinados. Rotinas que permitem flexibilidade na administração salarial, possibilitando reajustes globais, parciais, e individuais, de acordo com critérios informados;

Cálculo de valores de vale transporte automático, a nível individual e geral;

Rotinas de controle dos valores da folha, incluindo controle e acerto dos valores que ultrapassarem o piso ou teto salariais;

Integração com o Sistema de Execução Orçamentária e Financeira, através da utilização de tabelas de eventos, criando os lançamentos automaticamente e gerando relatórios contábeis auxiliares;

Possibilidade de gerenciamento completo e automatizado das rotinas de férias e rescisões de contratos, incluindo a emissão dos formulários pertinentes, de acordo com a Legislação;

Tratamento adequado a todos os tipos de processamento de pagamentos, como processamento geral da folha, por órgão, por categoria (administrativa, técnica, professores, etc ...), Adiantamentos de salários, complementos de salários, férias, 13° salário, adiantamentos de 13° salário e rescisões de contratos;

Controla cursos e avaliações, realizados pelos servidores; tempo de aquisição de vantagens, por tempo de serviço; cursos de graduação;

Controla pensões alimentícias jurídicas e vitalícias;

Controla tempo de serviço efetivo, para o pagamento automático dos adicionais correspondentes, através da contagem e registro dos períodos de licenças e afasta mentos;

Controla convênios e benefícios disponíveis aos funcionários, gerenciando limites de gastos e descontos em folha de pagamento;

Controla dependentes para fins de cálculo de desconto de IRRF, pagamento de salário família e auxílio creche;

Gera em meio magnético todas as informações mensais e anuais como DIRF, RAIS, comprovante de rendimentos pagos, SEFIP, CAGED, PIS/PASEP, permitindo a correção de valores nos diversos meses;

Gera comprovantes de pagamento;

Gera relatórios para pagamentos em dinheiro, em cheques, depósitos em conta e ordens de pagamento;

Gera relatórios da folha de pagamento de maneira sintética ou analítica, por órgão, intervalo de órgãos, em ordem de matricula ou alfabética, totais por rubrica;

Permite a manutenção de afastamentos e a conseqüente geração de cálculos.