Sistema integrado para gestão pública

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4. SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL

Manter atualizado os dados do patrimônio público é uma tarefa muito complexa, devido a grande variedade de bens moveis e imóveis atualizar dados sobre a movimentação de valores, manutenção, empréstimos, baixas, garantias requer uma ferramenta precisa que facilite o controle físico e financeiro deste patrimônio.

Realiza o controle efetivo de todas as movimentações patrimoniais, bem como o fechamento e lançamento anual na Contabilidade.

Permite o controle dos bens patrimoniais;

Permite o controle dos bens recebidos ou cedidos em comodato a outros órgãos da administração pública;

Possui rotinas de reavaliação, depreciação, baixa e incorporação de bens utilizando tabelas parametrizáveis, onde couber;

Mantém o controle do responsável e da localização dos bens patrimoniais de forma histórica;

Emite e registra Termo de Guarda e Responsabilidade, individual ou coletivo (setorial) dos bens;

Permite o registro da abertura e do fechamento do inventário, bloqueando a movimentação ou destinação de bens durante a sua realização;

Permite o registro pelo responsável da conformidade ao inventário;

Emite relatório do inventário dos bens por unidade administrativa, por setor e por responsável;

Emite relatório de bens em inventário, informando:

• Localizados e pertencentes ao setor;

• Localizados mas pertencentes a outro setor;

• Não localizados;

Emite relatório, mensal e anual, da movimentação de bens informando: saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual;

Permite a transferência pela comissão de inventário de bens localizados mas pertencentes a outro setor, durante o inventário;

Permite o controle da destinação dos bens patrimoniais em desuso (alienação, cessão e baixa);

Fornecem dados para contabilização da liquidação da despesa, destinação, depreciação e reavaliação de bens;

Mantém controle sobre o vencimento dos prazos de garantia do fabricante ou do mantenedor de bens;

Registra e emite relatórios das manutenções preventivas e corretivas dos bens para auxiliar na gestão

patrimonial;

Permite a consulta aos bens por diversos critérios como código de identificação, localização, natureza ou responsável;

Permite a impressão de etiquetas de controle patrimonial em código de barras para leitura ótica.