Sistema integrado para gestão pública

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11. SISTEMA INTEGRADO DE GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento. O sistema SGED permite aos usuários acessar os documentos de forma ágil e segura utilizando uma tecnologia que fornece um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar informações existentes em documentos.

O SGED permite preservar e organizar eletronicamente os documentos existententes, assegurando as informações necessárias no dia a dia, agilizando a localização e acesso a estes documentos. O SGED lida com qualquer tipo de documentação.

O conceito do SGED pode ser aplicado em todos os segmentos de negócios, entre: Prefeituras, Câmaras, Fundações, Escolas; Hospitais e Consultorias. Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciador Eletrônico de Documentos.

É a forma de administrar através da tecnologia, promovendo um governo mais eficiente a fim de, facilitar aos usuários o acesso aos serviços governamentais, assim tornando um governo mais transparente e eficiente.

Benefícios/SGED 

·        Extrema velocidade e precisão na localização de documentos;

·        Diversas possibilidades de indexação e localização de documentos;

·        Melhor qualidade no atendimento;

·        Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade;

·        Melhoria no processo de tomada de decisões;

·        Maior velocidade na implementação de mudanças em processos;

·        Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas;

·        Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede;

·        Melhor aproveitamento de espaço físico;

·        Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);

·        Evita extravio ou falsificação de documentos;

·        Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa;

SGED e o Meio Ambiente

Ao adotar o Gerenciador Eletrônico de Documentos, toda sociedade ganha, visto que a produção de papel está entre as atividades industriais que mais causa danos ao meio ambiente.